發(fā)布日期：2014-01-17瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 王為人
芬珊集團(tuán)一直推動集中采購的執(zhí)行，推行的力度比較大，集團(tuán)是希望通過集中采購降低采購成本，公司實施集中采購的原則是，能夠利用集中采購降低成本的物料集中到總部。經(jīng)過幾年的實踐，已經(jīng)將一些重要的、通用的及金額比較高的物資集中到集團(tuán)總部進(jìn)行集中采購，而部分零星的小額物資及各地獨有的物資保留在各地公司的采購部門。下面的采購部的采購金額小，但物料繁雜，訂單雖小，但工作量不低，并時常在總部的集中采購的物料供應(yīng)不上、缺貨、斷貨、遲交貨時，總部或使用部門也會要求分公司的采購部予以配合，或從本地備選供應(yīng)商中采購，以解燃眉之急，而公司領(lǐng)導(dǎo)對本地采購部也有一些考核指標(biāo)，如采購成本降低、成本節(jié)約額、采購費用/采購量比等，這些考核指標(biāo)無形中促使本地采購部找理由，將容易采購的物資截留在本地，不愿意交給總部，總部采購的原則是廣泛使用的物資在總部采購，能降低成本的放在總部采購。而有時，這兩個目標(biāo)不完全一致的，本地和總部采購部常常為物資在哪買而有爭議。
最典型的是物流車隊的選擇，顯然總部選擇了一家大公司可以覆蓋全球各地公司的物流運輸，但在中國各家分公司卻將許多短途貨物交給本地小車隊。顯而易見，小車隊更方便、靈活、響應(yīng)快，更重要的是價格低，本地公司特別愿意使用他們，但和總公司簽訂合同的大公司不高興，認(rèn)為芬珊集團(tuán)違反合同。雖然沒有能力阻止，但在年度合同續(xù)約上確拿出來說詞，或因為運輸量的消減而提升價格，總部采購部則希望各地分公司無論長、短途，都能使用總部簽約的物流公司，雖有政策，但本地分公司管理層則支持使用本地車隊，還是經(jīng)濟(jì)效益掛帥，用的是本地公司的錢啊。
在一次國內(nèi)展覽會上，本地一位采購員發(fā)現(xiàn)了一家供應(yīng)商可以提供生物酶，買賣雙方都非常積極，立刻進(jìn)入熱戀階段，因為用量比較大，對方又是一家新廠商，急于找一家象芬珊這樣的國際化公司作為樣板，因而銷售做出的價格優(yōu)惠幅度很大，很快便達(dá)成一致，簽下了合同，價格為18.3USD/公斤。供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨，因為比較近，費用不高，雙方都為這一合作感到高興，并對未來充滿希望。
這種生物酶原來是由總部購買，價格為23.98USD/公斤，FOB價，原產(chǎn)地是法國，由一家稱為巴普天生物公司所提供，對于本地公司來說不但運費是一筆開銷，而且還要備庫存，生物酶的保存還比較麻煩，保質(zhì)期短，安全庫存不易設(shè)定，由于客戶的需求波動大，缺貨和多余過期報廢事件時有發(fā)生。而本地采購，基本不要庫存，隨訂隨到，非常方便。
但當(dāng)總部的生物酶采購量減少，得知這一改變后，對這一作法非常不滿，要求停止采購，將采購權(quán)收回到總部，理由是這家工廠占了生物酶采購總量的25%，這樣做會影響明年及以后的與巴普天公司的合作。而且與巴普天的合同也是一個獨家采購合同，芬珊集團(tuán)不能與別家采購，本地采購的行為顯然是違約行為，總部的方案是只有在缺貨時，才可使用這家供應(yīng)商。本地采購員及管理層卻要堅持本地采購，不同意將本地供應(yīng)商變?yōu)閭溥x供應(yīng)商。
而在這時，從本地供應(yīng)商那里傳來更尷尬的消息，本地供應(yīng)商的上級公司是巴普天的合資公司，也就是說，芬珊買的是同一家公司的生物酶，只是更便宜的價格，這回是巴普天不干了，要求本地供應(yīng)商停止供貨，據(jù)說在他們內(nèi)部也掀起了不小的波瀾。而最終結(jié)果是停止供貨，但銷售不甘心就此作罷，而是同采購商量變通一下，他們通過代理商銷售，繞開了巴普天總部的監(jiān)管，采購也認(rèn)為這是一個不錯的方法。
而為了解決這一問題，芬珊集團(tuán)總部的采購經(jīng)理和巴普天總部的銷售經(jīng)理準(zhǔn)備來本地造訪、會談，并與本地供應(yīng)商和芬珊分公司管理層會晤，共同解決問題，他們這幾天就會到達(dá)了。
討論：
1. 集中采購的目標(biāo)是什么？
2. 哪些物資適用集中采購？哪些物資適用于分散采購？或是所有的東西都應(yīng)該集中采購？
3. 在集中采購中應(yīng)該建立什么形態(tài)的組織結(jié)構(gòu)？
4. 對本案例中您贊同總部的作法，還是分公司的措施，為什么？
5. 您同意銷售采用貿(mào)易商轉(zhuǎn)售的方法嗎？為什么？
