發(fā)布日期:2019-08-28瀏覽次數(shù): 次信息來源: 天睿咨詢-顏家平
關(guān)注供應(yīng)商物流和做好入廠物流是企業(yè)供應(yīng)鏈部門的一項重要工作職責(zé)。國內(nèi)外的企業(yè)對此有著不同的觀念和做法。
著名的合資企業(yè)上汽大眾和上汽通用都是采用上門的方式進(jìn)行提貨。我曾經(jīng)工作過的外資集團(tuán)也發(fā)文要求在內(nèi)部強(qiáng)制實施上門提貨,外部提倡上門提貨。
再做進(jìn)一步了解后發(fā)現(xiàn),大多數(shù)外資企業(yè)都青睞到供應(yīng)商處上門提貨,而不是像許多國內(nèi)企業(yè),認(rèn)為這是供應(yīng)商的事,他們只要控制供應(yīng)商物料的價格即可,沒有必要在這上面下功夫。因此偏愛供應(yīng)商送貨到工廠。
經(jīng)過不斷實踐與深入研究,逐漸認(rèn)識到外資企業(yè)之所以這樣做,目的是為了控制物料數(shù)量和質(zhì)量,降低物流成本。并以此來保障整條供應(yīng)鏈的運作順暢。
客戶工廠根據(jù)不同的需求會發(fā)出不同的訂單,其采購的品種和數(shù)量會不盡相同,甚至“一天幾個樣”。
而供應(yīng)商往往是考慮到運輸成本,采用以車載量為單位,運送物料,這樣就會造成庫存的增加或者物料的不足,而且由于與訂單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不符,需要采購員及時更新數(shù)據(jù),這樣既麻煩,還容易出錯。
當(dāng)客戶自己上門提貨,只提走訂單要求的數(shù)量,把數(shù)量控制在自己的手里,就不會發(fā)生物料的波動。大大方便了入廠物流的實施,同時也滿足了物料采購系統(tǒng)的要求。當(dāng)提貨發(fā)生問題,不但報警的時間大為提前,而且還可以馬上得知現(xiàn)場的情況,為采取應(yīng)對措施提供了較為充裕的時間。
采用上門提貨,物料的質(zhì)量檢驗一般不采用入廠檢驗,而是前移到供應(yīng)商的企業(yè)里。這樣,物料質(zhì)量控制的責(zé)任完全落實到供應(yīng)商身上。
外資企業(yè)采用了供應(yīng)商質(zhì)量控制流程的審核制度。對供應(yīng)商原材料的入廠檢驗、過程控制,成品測試審核等關(guān)鍵質(zhì)量控制點和工廠的質(zhì)保體系完善與否,都按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,直到滿足客戶的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求才能成為供應(yīng)商。
在供貨的過程中,每次上門提貨都需要提供物料的自檢報告,對發(fā)生多次質(zhì)量問題的供應(yīng)商,采用三級受控的方法進(jìn)行處理。
一級受控:每個物料包裝上由質(zhì)保負(fù)責(zé)人簽名。表示質(zhì)量負(fù)責(zé)人認(rèn)同了這個物料的質(zhì)量,并對物料質(zhì)量負(fù)責(zé)。
二級受控:每個物料包裝上由工廠總經(jīng)理簽名。表示總經(jīng)理認(rèn)同了這個物料的質(zhì)量,并對物料質(zhì)量負(fù)責(zé)。
三級受控:如果以上兩個措施都無效的話。客戶就安排第三方對該供應(yīng)商的物料進(jìn)行逐個檢驗。所有費用由供應(yīng)商承擔(dān)。
如果這樣還是存在質(zhì)量問題,那么就會啟動更換供應(yīng)商的程序。當(dāng)然,在整個過程中,客戶也會對供應(yīng)商進(jìn)行管理和技術(shù)上的幫助。物料的入廠免檢或者少檢,對入廠物流的流暢性有極大的好處,對入廠物流智能化也奠定了良好的基礎(chǔ)。
上門提貨還能保證物流的質(zhì)量。
由于運輸?shù)呢?zé)任落到了客戶身上,物流質(zhì)量責(zé)任自然也相應(yīng)由客戶承擔(dān)。客戶就會非常關(guān)注物流質(zhì)量,一般會選擇有資質(zhì)、有實力、懂質(zhì)量,會管理的第三方物流公司承擔(dān)運輸和倉儲的服務(wù)。根據(jù)不同區(qū)域和情況,采用不同的車輛和運輸方法。當(dāng)然,同樣也必須通過客戶的物流質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審核。
如果是供應(yīng)商自運,那么供應(yīng)商往往是根據(jù)自身的條件來安排車輛和運輸方法,有時就不能滿足物流質(zhì)量的要求,造成物料在物流過程中得到損壞。筆者經(jīng)??吹剑瑸榱颂岣哐b載量,包裝清楚地印著只能疊放幾層,供應(yīng)商會多裝一到兩層??瓷先ニ坪鯇|(zhì)量沒有影響,實際已經(jīng)造成了物料的內(nèi)傷,產(chǎn)生了質(zhì)量隱患,影響了產(chǎn)品的使用壽命。
控制和降低物流成本是外資企業(yè)提倡上門提貨的一個重要因素。
在供應(yīng)商物料的成本里,很難看到具體清晰的物流成本,大多數(shù)是以一個比例形式出現(xiàn),真正的物流成本就不得而知,更談不上去控制和降低了。
如果客戶自己承擔(dān),就會比較清楚地反映物流成本。就會對物流成本進(jìn)行改善和優(yōu)化。
譬如:有的定期定量的上門提貨直接到工廠,對一些批量小,頻次多的物料會組合供應(yīng)商,采用循環(huán)取貨即Milkrun方式進(jìn)行操作。對距離遠(yuǎn)的供應(yīng)商會采用多式聯(lián)運方法進(jìn)行運輸配置與中轉(zhuǎn)倉的方式。有的還把所有這些方法組合起來進(jìn)行操作,達(dá)到成本最優(yōu)化的目標(biāo)。
因為物流掌握在自己手里,就能由專門的物流部門和工程師對物流狀況和成本進(jìn)行研究,提出改善建議,不斷進(jìn)行優(yōu)化,不斷降低物流成本。
上汽通用在國內(nèi)的物料運輸采用了循環(huán)取貨加水運加公路運輸加中轉(zhuǎn)倉模式,在滿足入廠交付的同時,大大降低了物流成本。
同樣,許多外資企業(yè)采用類似的模式進(jìn)行進(jìn)口物料的采購和運輸。取得了很好的效果。
外資企業(yè)為什么青睞上門提貨?因為他們對供應(yīng)商的物流成本比較重視,多年前就把物流成本作為供應(yīng)商物料的一項重要成本來考慮,把供應(yīng)商物流作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容來管理,培養(yǎng)專業(yè)人才,制定物流標(biāo)準(zhǔn)和流程。由采購、供應(yīng)鏈和財務(wù)等部門會同物料供應(yīng)商、第三方物流供應(yīng)商一起,分析、研究、改善和優(yōu)化物流成本。
而反觀國內(nèi)的一些本土企業(yè),觀念還是停留在供應(yīng)商物流是供應(yīng)商的事情上面,物料降價時,也按比例下降,企業(yè)在這方面不需要增加管理成本。因此入廠物流的改善也是步履維艱,困難重重。
不過,現(xiàn)在已經(jīng)有許多企業(yè)認(rèn)識到供應(yīng)商的成本就是客戶的成本,其中包括了物流成本。隨著觀念的轉(zhuǎn)變,對供應(yīng)商物流的重視,上門提貨的做法也將得到引入和采納,物料訂單的數(shù)量和質(zhì)量將得到保障,企業(yè)的物流成本也會隨之得到有效的控制和下降。